Monne68 schreef op 3 november 2020 11:11:
[...]
Dat klopt deels. Stemformulier is te downloaden op de site: correct.
Echter voor "bearer shares" moeten het formulier naar je bank/broker. Zie halverwege blad 1 op de vote instructies, vetgedrukt "caution".
Die moet immers bevestigen dat je daadwerkelijk aandelen hebt op het moment van stemmen. En dat is logisch, URW weet helemaal niet wie de aandeelhouders zijn, uitgezonderd degenen die hun aandelen hebben laten registreren bij URW (of in ieder geval de bank/administratiepartner die zij hebben). Daarmee zou URW (lees: de notaris die hiermee belast zal zijn) ook niet kunnen controleren of stemmen rechtmatig zijn uitgebracht. En dan zou iedereen een stem kunnen indienen, aandeelhouder (met stemrecht) of niet.
De broker moet dan vervolgens weer de stemmen indienen op de datum die zij hebben doorgekregen van URW (zal net voor de meeting zijn). Maar de broker kan zijn eigen deadline aanhouden ivm zijn eigen operationele processen. Zo blokkeert DeGiro blijkbaar de mogelijkheid tot handelen de laatste dagen voor de meeting om zijn interne processen niet te frustreren (want dan hoeven ze geen 2e check uit te voeren op de dag voor de meeting, immers aandelen kunnen niet verkocht zijn).
Die deadline zal overigens veelal verstreken zijn, of je moet druk bij die broker zetten.